テレワークを支える技術
離れた場所で働くことで生じる不便さを補うため、さまざまなツールが利用されています。
費用がほとんどかからないところからスタートできるツールがほとんどです。
会議システム
Skype (スカイプ)
世界中で会話を可能にするソフトウェア。 何百万人ものユーザが個人またはビジネスでSkypeを使用して、Skypeを使っている他の人と無料で音声通話ができ、ビデオ通話、1対1の通話、グループ通話、インスタントメッセージ(IM)の送信、ファイルの共有も行えます。自分に最適な端末、携帯電話、コンピュータ、タブレットなど Skypeをインストールすればご利用いただけます。
Skypeは無料ダウンロードでき、使い方も簡単です。
https://www.skype.com/ja/
Chatwork Live (チャットワークライブ)
チャットワークに新しく追加された「音声通話」「ビデオ通話」「画面共有」機能の総称。
従来の文字での情報交換に加え、顔を見ながら相手と話したり、パソコンの画面を見せながら効率的にコミュニケーションすることが可能です。
https://go.chatwork.com/ja/
Google ハングアウト
Googleアカウントがあれば無料で利用可能です。
写真や絵文字、ビデオ通話を使って 1:1 やグループでの会話を楽しめる無料のコミュニケーションツール。
パソコンはもちろん、Android や Apple の端末からでも友だちとつながることができます。
https://hangouts.google.com/?hl=ja
Zoom
スカイプのように相手がアカウントを持っている必要がなく、1クリックでつながります。
やり取りしているデータ量が軽いので接続が安定しており、 音声品質が良いという利点があります。
グループ通話、画面共有、チャット、ビデオ通話が利用できますが、会社での利用を考えると有料版が必要。
https://zoom.us/
GoToMeeting
使用目的別に「ミーティング」「セミナー(ウェビナー)」「トレーニング」の3つがあります。
PC、iPhone, iPadとAndroidに対応しています。
Zoomと同じく接続が安定しているのも特徴です。
情報共有
Dropbox
インターネット上にあるサーバに、大容量・大量のファイルをスムーズに保存できます。
Dropboxユーザーでなくてもダウンロードできるよう、ファイルを公開できます。
指定した人だけがアクセスできる共有フォルダを設けることも可能です。
ある容量まで無料で使用可能。
https://www.dropbox.com/ja/
Google Drive
Googleが提供するオンラインストレージサービス。
15 GBまで無料でご利用いただくことができ、スマートフォン、タブレット、 パソコンからあらゆるファイルに簡単にアクセスできます。
動画、写真、ドキュメントなど、ドライブ内のファイルはすべて安全にバックアップされるので、失われることはありません。
https://www.google.com/intl/ja_ALL/drive/